不备案的公章,有什么法律风险?

思格特智能印章系统
2020-11-12 17:06 来自广东省

很多公司的章丢失了,又去找人随便刻一枚,这样的公章具有法律效应吗?

按照我国工商的要求,凡企事业单位行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、企事业法人私章和以单位衔头冠名的所有印章,都必须入网备案。公章没有备案的,都不具备法律效应。

如果出事,又要承担什么责任呢?

举个现实的例子:某建筑公司,因为公章没有备案,被其他人冒用公章去招投标,中标后,骗子取得了招标单位的200万元预付款。受害人被骗后,进行了调查,在调查时发现,该建筑公司的公章并没有备案,根本不具备法律效力。于是,受害人一纸诉状,将该公司告上法庭,由于该建筑公司的单位公章没有备案,未能取得公安机关认可,最终该公司只好承担部分赔偿责任。

所以不备案的公章,不管是你之前的丢失的那个,还是现在重刻的这个,都不具有任何的法律效力,你平时在与他人签订合同时,很多都没产生问题,是因为你们交易顺畅,没有发生意外。假设哪天,比如你的财务人员拿着公司的章私下与下游客户签订协议,钱汇入个人卡里(私营企业很多并未走公司账户),出事后,你是要承担责任的。更甚者,可以直接仿造公私章到银行取现,损失都是你自己承担。

综上所述,在我国公章一定要备案,一旦没有备案,则公司印章的真假无法分辨。对印章也要加强管理,防止员工作出偷盖、乱盖等违规行为。

针对企业印章使用的众多痛点,智能印章解决方案给企业带来了不一样的管理模式。让印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯,做到“集中管理”、“分级授权”“在线审批”“归档调阅”等印章管理需求,有效规避了因印章管理不善带来的风险。

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