原始记录是实验室工作的痕迹和溯源的重要依据,因此记录的规范管理至关重要,那么,如何来做好记录管理工作,笔者认为,应从以下几个方面做起。
记录表格的设计
要记录就必须要有相应的记录表格,科学规范的记录表格是记录的痕迹基础。在进行记录表格设计时,要依据检测方法的要求,对实验过程中的重要信息进行记录,例如实验结果、试验参数、依据标准、样品信息、环境温湿度等必须的实验信息——记录。

记录的填写
记录表格设计好后,要组织进行评审,评审记录的内容有无缺失、关键信息的记录是否科学合理等等,通过评审后进行发布实施。接下来对记录的填写进行培训,如何填写、填写的目地和作用、记录的更改、数据的修约等等进行详细培训,是填写人完全理解并掌握填写方法。实验期间和实验结束后应及时记录,在记录正式运行期间应长期对记录的填写工作进行监督检查,检查记录是否及时填写、更改是否规范、数据记录是否准确真实等。同时定期对记录中的关键数据进行统计分析,通过分析发现问题,针对问题制定相应的质量改进措施,可以是实验室的管理、技术、人员等持续不断的得到改进和提升。
记录的保存
对用过的记录要进行保存,实验室一般都会制定记录管理程序,对记录的保存有严格的规定和要求,未到期处理前的记录要注意保存,防止防遗失或随意处理。大多数实验室对记录的填写和日常管理都比较严格和规范,但往往忽视记录的保存。记录的保存对实验室来说也是很重要的一环,不可忽视。

