印章在企业经营管理中举足轻重,一经盖章的文书、合同、协议等,都需要承担相应的法律责任和义务。所以,很多企业为了确保印章安全使用,都会设立完善的管理制度,以防止员工偷盖、乱盖等行为发生。但是却很少重视与别人合作签署合同的一些问题,如:签署合同时没有认真鉴定对方公司印章的真伪;事后发现他人签合同时使用的是伪造的公司印章又该如何维权等。像“逗鹅冤”事件,就是很明显的案例。
一般来说,在签署合同时,一方是很难直接判断印章真伪的。除非有预留印鉴可供比对,但预留印鉴,一般在银行办理业务时才会常见。在一般商业活动领域,是比较少见的。其实就是相信盖章之人,相信盖章之人是具有代表权限的。但签署合同时应加以谨慎和审查。比如,在签署合同时,可要求对方出具为妥代理人即公章鉴定的书面证明,确认对方身份是否真实为对方公司员工;签约的方式和地点也最好选择在该公司等。

其次,如果签了合同以后发现系假章,此时有可能为时已晚了。为了妥善解决,到印章主体公司确认盖章人身份,并且与印章主体公司之间进行沟通,了解真实情况,以及收集好相关证据,在需要的时候进行刑事报案。通常情况下,刑事报案并不影响主张合同生效并要求该公司承担责任。
当然,最关键还是在于一线业务人员的风险意识和良好工作习惯,防止造成不必要的损失。
在日常的经营管理中,公司要完善印章管理制度,印章一旦被人私刻滥用,很有可能是要承担相关责任的。结合物联网、互联网和大数据等技术,对传统公章进行智能化远程监督管理,系统可实现人章分离,同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查。有效杜绝员工偷盖、乱盖等行为。

