电话会议系统的理念就是让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由系统完成。
1.减少通话成本
基于云的电话会议费用通常比较便宜，常规电信提供商进行传统有线电话可能会产生巨额的电话费用。在大多数情况下，无论音频会议通话持续时间长短如何，电话会议通过网络通话降低了通话成本。
2.降低运营成本
拥有多个办公室或来自不同地区的客户的企业可能会要求员工出差进行面对面的会议。虽然面对面的会议也富有一定成效，但是商务差旅给公司带来很大的成本，包括机票，住宿等。
由于电话会议减少了面对面会议的需要，因此可以在很大程度上减少商务差旅的需求。您无需去遥远的地方，而是可以通过在电话会议上邀请所有相关者来参加音频会议，以进行工作交流。
3.改善团队协作
在电话会议期间，与会人员可以自由分享他们的想法，并为正在进行的会议及时提出意见，以便做出更好的决策。
电话会议易于使用，也不需要任何技术知识。最重要的是，您可以在短时间内设置电话会议，这有助于紧急决策。由于其简单性和高可访问性，电话会议已成为企业的重要团队协作工具。
4.不需要昂贵的硬件设备
由于与会者无需任何昂贵的硬件即可加入在线会议，因此电话会议访问性很高。您可以使用任何移动电话或平板电脑拨打与会者号码，与会者也可用相同的方式加入会议。
5.节省更多时间
如前所述，电话会议减少了商务差旅面对面会议的需要，不仅节省了成本还节省了时间。电话会议还可以在其他方面帮助您的企业节省一些宝贵的时间。假设您的组织拥有一个由多个楼层，那么您的员工不必去不同楼层或其他建筑物进行与工作相关的讨论。他们可以召开电话会议进行讨论。这样，节省了他们的时间和精力。节省时间至关重要，因为这会“影响”团队的生产力和效率。
企业／组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用，如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。