


金川集团采购供应中心紧紧围绕 “十四五”高质量发展主线,锚定建设世界一流企业这一战略目标,认真梳理物资采购现状,通过全面对标一流企业,找差距、补短板,明确对标任务,强化对标时效,对内不断加强自身管理体系和管理能力建设,对外不断探索经营发展新模式,逐步形成具有采供特色的转型升级之路。
定标杆 瞄准管理提升的制高点
采购供应中心明确对标方向,聚焦主责主业,结合工作实际和发展目标,向各专业领域一流企业看齐,让对标行动“掷地有声”。一是与同行业一流企业对标,通过与采购论坛成员单位相互交流互鉴,夯实物资采购管理基础,强化物资集中采购管控,优化业务流程,细化供应商管理,重点从集采管控、集采队伍建设、供应商管理、采购模式管理、滞存物资管理、物资采购业务监督体系6个方面确定了对标内容。二是与标杆企业华为对标,提升物资采购管理理念,优化采购策略,完善采购绩效评价,推动物资采购信息系统高质量建设,重点从集采组织架构、采购管理理念及策略、物资采购人员结构、采购绩效评价、供应商管理、信息系统建设6个方面确定了对标内容。三是与标杆招标平台对标,按照省政府对公共资源交易平台“一个意见,四个办法”的要求,对照省市公共资源交易平台的运行模式、业务操作流程,改进提升金川电子招标投标交易平台的运行管理,加强平台之间的数据交互传送,实现与政府公共资源交易平台体系对接,确保金川集团电子招标投标交易平台规范化运行。

订措施 按下创新发展的快进键
通过对标一流查找不足,采购供应中心坚持“四个优化”,认真对标对表,切实提升自身采购能力建设。一是优化采购模式和流程,以业务流转各节点完成时限统计和考核为抓手,持续提升内部业务办理效率;以合同全流程审核为抓手,提高合同签订质量,督促合理价格洽谈,降低采购成本;以合同履约率为抓手,切实提高供应保障度;畅通物资质量信息反馈渠道,强化物资质量管理责任意识,严格物资验收流程,防范合同履约风险,整体提升物资供应质量。二是优化供应商管理,遵循“宽进严管、充分竞争、有进有出”的供应商动态管理模式,强化以生产型供应商为主,贸易型供应商为辅的准入原则,公开、公平、公正遴选优质供应商,逐步优化供应商结构;广泛与网内优质生产型供应商建立战略合作关系,切实拓展物资社会化库存的范围,以期降低库存资金占用,保障及时供应,提高物资采购整体效益;加大供应商评价质量权重,切实贯彻“优质优价”的价值采购理念,尝试对质量表现优秀的供应商实施份额激励,提升物资供应质量。三是优化采供信息化平台,加快采购平台二期项目建设,完善网上商城功能,实现物资采购供应链与网上商城业务无缝衔接,数据准确融合;优化物资采购信息系统功能,补充物资需求班组及车间申报功能,增加厂矿库存管理功能,实现物资流系统管控;打通物资自购业务流程,按照“统一归口、统一平台、统一规则”的原则,逐步将金川集团所有分、子公司物资采购业务全部纳入平台运行,合理运用“集中采购+自主采购”相结合的采购模式,实施大宗、通用物资集中采购,零星、特殊、急用物资自主采购,实现业务流程规范、供应商资源共享、全流程业务受控、系统资源和人力资源不重复配置、物资采购廉洁风险有效防范的物资采购供应管控目标。四是优化金川电子招投标平台,在完成与市公共资源交易中心数据连接的基础上,建成招标投标电子交易系统、数字证书系统、专家征集系统、专家抽取系统、保证金管理系统和远程电子评标系统等完整的信息管理模块,奠定坚实的招投标信息化管理基础。

盯落实 建立长效运行的新机制
坚持“围绕中心、服务大局,强基固本、消除短板、持续创新、统筹推进”的原则,加强组织领导、靠实层级责任、强化措施施行、建立长效机制,推动对标提升行动取得实效。一是注重采供质效,构建物资采购绩效评价体系。通过抓实细节管理,靠实业务职责,充分发挥业务人员主动性,探索形成了一套适应国有企业特点的以物资采购价格谈判压降、业务内部流转时限、生产型供应商占比、物资验收质量合格率、合同履约率为主要指标的物资采购绩效评价体系。2021年物资采购价格谈判压降累计总额为9780万元,占合同总额的2.32%;平均业务内部流转时间5.2天,同比减少13.62%;生产型供应商占比为72.5%,同期物资直购比例为75.8%;物资验收质量合格率99.89%、比同期提高0.09%。二是注重创新管理,构建“价值+战略”采供模式。始终贯彻“为客户创造价值”的服务理念,以关键物资全寿命周期管理为基础,以供应商日常考核和年度评价管理为依据,量化、细化供应商履约考核标准,客观考核评价供应商,将考核结果正确运用到供应商合作关系管理和诚信管理中,及时淘汰供货效率低、质量差、价格高的供应商,对资质造假、产品假冒伪劣的供应商从重处罚,建立“黑名单”制度,永不准入。优选资质良好、产品质量稳定的优质生产型供应商深化合作关系,签订战略合作协议,将采购要素向优质战略性供应商倾斜,有效推动价值采购和战略采购,实现互利互惠,从而获得更加优质的物资供应和服务保障。2021年签订战略合作协议21家,实现大宗物资采购效益4.9亿元,较市场价格降低26.2%,物资库存8258.86万元,同比下降5.28%,物资供应保障度100%。三是注重采购信息化,构建采供和招标两大平台。积极推进采购平台二期项目建设,紧盯项目需求与软件开发建设各个环节,加强采购、网上商城全业务流程和主数据等各业务系统对接测试,积极推进平台推广应用,努力实现金川集团本部及境内各单位采购平台的互联互通,建成集采供销于一体、“金川采购”“金川优品”“金采在线”等采购方式多样且具有金川特色的专业化采供平台。2021年平台物资采购总额54.7亿元,完成年度预算131.8%,其中完成网上商城订单19989份,金额9.04亿元;完成设备招标76次,中标金额4.3亿元,较概算节约了13%;利用招标平台组织工程招标49次,中标金额5.7亿元。

近年来,采购供应中心始终秉承物资质量与效率效益相结合的管理理念,不断推动对标世界一流管理提升行动走深走实,提升了采供管理水平,锻炼了采购供应队伍,推进了供应链信息化建设,提高了物资采购质效,实现了长周期安全稳定、经济高效的供应保障。下一步,采购供应中心将结合金川集团物资采购面临的新形势、新要求、新问题,进一步健全完善物资采购绩效评价体系,加强物资采购质效管理,努力打造专业化优势明显的现代供应链服务新平台,推动构建“统一归口、统一平台、统一规则”物资采供集团化管控新格局,以对标提升促进转型升级,助力金川集团“十四五”高质量发展。
(金川集团客户端)