她价值专栏之董秘篇：万业企业周伟芳| 董秘是上市公司的外交官、风控官和投资官

她价值社区专栏是一个专属于社区成员的分享平台，会定期邀请金融行业的优秀专业人士为大家分享自身在金融行业的职业发展故事。本期分享为专栏的第十六期。

周伟芳，半导体设备公司万业企业(600641.SH)副总裁兼董秘 , 毕业于上海财经大学，会计专业学士，市场营销学硕士，中欧国际工商学院EMBA。历任紫光集团旗下紫光展锐科技有限公司副总裁、展讯通信有限公司市场总监(NSDQ股票代码：SPRD)、凯明信息科技有限公司市场经理等。

笔者记：6月9日，由她价值主办的2022年第五期活动|探寻中国创新“新动力”顺利举行。期间，现场嘉宾不仅为大家分享了干货满满的行业知识，同时也非常用心的为大家分享了自身的职业发展经验，其中就包括本次专栏的主角——周伟芳女士。如下是笔者根据周伟芳现场分享的内容整理完成。

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“每一个上市公司董秘都是钻石型人才，TA既是上市公司的外交官，又是上市公司的风险官，同时还可以是一个非常优秀的投资官~”

简单介绍一下董秘的工作内容?

董秘是一个女性密度非常高的职业，女性比例差不多能达到25%到30%，女董秘是一群高智商、高能力、高颜值的职业女性，她们是上市公司与产业市场及资本市场的 “链接人”。

董秘通常如果单纯从字面来理解，董秘就是董事会秘书，其主要工作内容对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、董事会和股东大会筹备，保障公司规范化运作等事宜。但在诸多上市公司，董秘同时会还兼任公司副总裁、财务总监、战投负责人、甚者公司董事长，譬如格力电器董事长董明珠就曾在2020年兼任过公司董秘。董秘均是“钻石型”人才，董秘的A面，是上市公司的外交官，她需要把公司的基本价值和核心经营情况准确地传递给投资者，使公司的市值能与公司价值相匹配，董秘的B面，是上市公司的风险官，她需要充分预防资本市场风险，做好前瞻性管理的内部防火墙，及时化解风险预警和防控。同时她也可以是“合纵连横”的投资官，因为大部分的董秘需要负责公司的战略制定、投融资并购等一系列工作。

为什么会选择董秘这份职业?

关于董秘，我算是个半路出家的，2019年4月加入万业企业，之前在紫光展锐负责市场推广的工作，但我一直是在半导体行业，从研究生毕业到现在。万业企业是上海浦东科技投资有限公司控股的一家上市公司，其将外延式并购与内生式发展作为双轮驱动，通过整合并购行业内一些优秀的上下游资源，以提升公司集成电路业务比重与核心竞争力。

你认为成为一个好董秘，需要哪些必备的软硬件条件?

在我担任董秘一职的这三年里，我经常会与不同上市公司的董秘去沟通交流“成为一个好董秘，需要什么样的条件”，我认为其实就是“不设限”，我看到过有销售出身的董秘，有财务总监出身的董秘，也有律师或券商出身的董秘，但一名优秀的董秘都有 “三力”共同点：敏捷的沟通能力、扎实的业务能力和充沛的活力。

(1) 敏捷的沟通能力：董秘要做到“善于表达，有效沟通”，因为董秘一部分日常工作就是与监管机构、与投资人的沟通。

与监管机构的沟通：如果作为一家在上交所科创版上市的公司，需要与上交所、上海证监局等监管部门沟通，监管部门可能会不定期对上市公司进行检查，作为董秘，就需要与监管部门进行有效的互动沟通，而这种有效的沟通可以使公司更加被监管机构理解和支持。

与投资人的沟通：作为一家上市公司，我们几乎每天都有路演，路演的过程中，我们需要向机构介绍包括宏观的国家政策、中观的行业周期、微观的企业创新等，疫情期间则改为线上策略会，推广公司的品牌和投资价值，同时也要为各投资人解答其对公司的疑惑等，在这过程中，就需要董秘敏捷的表达能力。

(2)扎实的业务能力：董秘一定是一个懂财务、产品、市场、客户的高手，董秘需要对信息披露文件等准确性签字负责，同时很多董秘还需要管理公司的投融资部门。

董秘日常需要对信息披露的相关文件进行监督管理。举一个案例，当年上市公司曾经发布过一个公告，公告的内容是“按照多少股进行利润分红”，但因为疏忽，在这个股字前面多加了一个“万”字，就因为这一个字就受到了监管的处罚，因此董秘需要非常严谨的对各种报告和信息披露文件的准确性进行审核确认。

大部分的董秘都会管理公司的投融资部门，上市公司投融资部门负责的内容包括公司定增、并购和参股性投资等。

定增：譬如上市公司有新的项目，但现金不足，上市公司就需要通过定向增发公司股份来募资以定向的投入到上市公司募投项目上，那么所有定增的工作都需要董秘去推动，包括定增发行的方案(如定价、数量等)和定增机构的寻找，而定增机构的寻找就非常有赖于董秘的推介能力。

并购：万业企业会通过外延式的并购来增厚上市公司的业务能力和市场空间，通常这些事情都是由董秘负责。譬如2018年万业企业收购凯世通，交易方案如何确定，是采用全部现金收购，还是采用普通股与现金相结合，还是发行可转债等。

参股性投资：上市企业也会有纵向或横向的参股性投资，比如说如果上市公司锁定了与公司产业链能够实现良好互补的天使或VC端中早公司，上市公司就会通过参股的形式去投资这些优秀的公司。

(3)充沛的活力：董秘这个职位可以锻炼你各个方面的能力，只要你有充沛的活力和适当的机会，你就应该尝试一下这个职位。

董秘这个职位不仅能够带来足够的激励，同时还能够给你工作带来层次多元的体验感。同时若要成为一个董秘，其实门槛要求并不难，只要你通过上交所或深交所的董秘任职资格考试就可以了，而且我给大家透露一下考试的难度并不高，据我所知董秘资格考试的通过率80-90%，若大家有时间，可以尝试考董秘证，相信未来对职业路径规划或转换可能都会有用。

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“在当时来说，或许那真是一个非常大胆或不知深浅的决定”

在职业发展中有什么高光时刻?

其实真的算不上什么高光时刻，只是想在这里跟大家分享一下，在2020年底，由我牵头完成了当年全球排名第九的半导体的跨境并购，当时万业企业联合境内外的投资人全资收购了全球领先的半导体设备流量控制解决方案供应商Compart Systems。

为什么要去做这次的并购?

简单来说，这是一次与企业战略相结合的并购项目。万业企业主要做半导体的设备，半导体设备的上游是一些子系统和零部件，而Compart Systems就是其中之一，通过这种纵向型的并购来拓展延伸国产设备的上游供应链，从而加强本土集成电路设备从原材料到下游的组装，最终建立一个完整产业生态。

能否简单介绍一下整个并购的流程以及自身的心得分享?

当时一家非常知名的国际投行提供给我们这个项目的Teaser，我们第一时间报名并参与了竞标，竞标对手均是来自全球将近40家的知名企业和金融机构，包括上市公司、美资私募基金、杠杆基金等，经历过3到4轮的PK，我们团队最终顺利拿下了该项目。整个项目周期非常紧促，从10月份进场到11月份签订SPA，只有短短40天的时间，又恰逢新型冠状病毒肺炎，无法前往海外出差，标的项目Compart Systems Pte. Ltd.是一个新加坡公司，总部在新加坡，工厂在深圳和马来西亚，我们讨论了多种方案，通过视频Live，聘请当地的专家举着摄像机进入工厂，利用远程会议方式完成尽调，最终我们隔着屏幕成功拿下了项目。

同时为了能更有把握的拿下这个项目，我们签订了一系列确保交易成功的条款，包括分手费、反向分手费、SPA签署后30日内交割等等，在新型冠状病毒肺炎疫情期间，这真是一个非常大胆或是不知深浅的决定。

为了实现SPA签订后30日内交割的目标，我们需要募集近20亿的资金，同时由于该项目位于境外，不仅要募集人民币资金，还要募集美元资金，简直是与时间在赛跑，但最终顺利完成交割，也非常感谢诸多投资人，通过这个项目，我们成功引入了包括国家大基金等一系列人民币基金投资人和启明创投、华兴资本、汉德资本等一系列美元基金投资人，并以ODI方式资金出境，顺利的完成了该项目的交割。这个项目交易金额达4.05亿美元，是2020年全球半导体并购交易金额的第九名，并被莱斯利法商学院评为2020年度中国企业跨境并购“最公平”交易案例。

周伟芳之她价值分享：

女董秘作为“钻石型”的职场女性，我们不仅要从容应对繁忙的工作，还要扮演家庭中的多重角色，所以我觉得职场中的每一位女性都是hero，都是了不起的。希望每一个女性能够把这些生活工作中遇到的荆棘当做是铺满鲜花的原野，这样，相信没有任何人或任何事能够打败我们。

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