“小切口”立法,做好物业治理“大文章”

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 来自上海市

图为浦东新区金杨七街坊打通维修力量与资源,重塑老小区物业服务流程。(袁婧摄)

物业治理,看似是“家门口”的小事,事关城市治理成效。倘若这些治理难题未在萌芽之初有效解决,很可能引发破窗效应,增加治理难度。

9月18日,市十六届人大常委会第三十四次会议表决通过了关于修改《上海市住宅物业管理规定》的决定,以“小切口”立法做好物业治理“大文章”。聚焦业委会缺位、公共收益监管不到位等长期梗阻问题,通过制度设计系统优化解决。

“践行人民城市理念,规范住宅物业管理活动,推动实现社区高效能治理、物业行业高质量发展、人民群众高品质生活。”市人大常委会法工委相关负责人这样理解此次修法的意义。

选好人,新增候补委员

业委会规范化运作,选好人是关键。

宝山区庙行镇共康六村,68岁的蔡新国把曾经在商场盘货品、规划动线的经验,全数迁移至社区项目工程改建上。

图为68岁的蔡新国(左一)把曾经在商场盘货品的经验,全数迁移至社区项目工程改建上。(邢千里摄)

在超大城市上海,想成为业委会骨干,光“有闲”还不行。从工程经验到财务报表,统统要弄懂。甚至,部分项目需三方比价,业委会成员还要厘清招投标流程、竞投方资质。

还有更现实的问题——业委会成员们的老龄化现象突出。

68岁的蔡新国身体康健,可对于自己能否再做一届,直言“希望更多年轻人参与”。

倘若一遇到业委会班子成员因各种缘由退出,便需重新改选,那么社区改建项目可能因此搁置。此次修法明确新增“候补委员”制度,从根源上破解“业委会缺少年轻人”这一痛点。

法规清晰列明业委会委员候选人的产生路径为直接听取业主意见、召开座谈会、发放推荐表等方式。如果业委会班子出现缺额,可按照有关规定自动替补。调研中,有代表建议,针对候补委员还需落地相应细则,比如公开票数、先后顺序等。由此,以“事先公告”替代“事后解释”,通过制度设计避免可能产生的摩擦纠纷。

图为宝山区庙行镇共康六村。(邢千里摄)

“业委会的工作庞杂,从如何开发票到怎样合规组织会议召开,这些细枝末节统统要考虑到位。”市人大代表施政留意到,法规新增条款明确,居委会或村委会可以根据物业管理区域实际情况,选派社区工作者,为业委会规范运作提供专业化支持和帮助。

实践中,这一机制被唤为“业委会秘书”。施政认为,这一机制有助于加快提升新上任或换届后业委会履职的专业性。从制度设计来看,其指向的是平衡社区治理中的“两难”问题——既要体现居民自治,又要保证不同群体的利益诉求合法合规地表达。

打好补丁,避免“业委会停摆”

调研中,人大代表们发现,除运作不佳外,业委会还面临一类特殊现象——缺位或停摆。

以徐汇区田林街道明园小安桥小区为例,13栋高层居民楼的消防泵房设施老化严重,整体维修需动用逾百万元公共维修基金。可动用公共维修基金需业委会审批,小区偏偏卡在“业委会停摆”上。

好在,一个新机制有望破解卡点——物业治理委员会。依托这一承担临时救济功能的组织架构,熟悉消防和建筑工程的业主、街道工作人员、居委干部、物业经理共同配合推进设施改造。在不少居民看来,物业治理委员会的成员构成灵活弹性,有助于协调各方资源、科学高效解决问题。

“物业治理委员会”这一创新探索也被写入法规,从个案试点上升至制度层面。法规明确组建物业治理委员会的“前置条件”,即在规定时间内无法选举产生首届业委会或者未能完成业委会换届改选的情形。同时还明确人员组成中,业主代表人数比例不低于二分之一。此外,法规对于“物业治理委员会”的任期也有细致规定,明确任期一般不超过一年,最长不超过两年,并在业委会依法成立后自行解散。

图为社区事务千头万绪,需要“懂专业”的人来帮忙,社工与能人居民商量细节。(张伊辰摄)

“物业治理委员会作为新生事物,探索中要尤其注重厘清业主自治与行政指导的边界,”在市人大代表许丽萍看来,两者并非“非此即彼”的关系,而是通过物业治理委员会这一临时过渡机制,撬动社区自治进入良性循环。

“针对业委会缺位的小区建立临时补位机制,对破解‘治理真空’具有很强的现实意义。”上海市物业管理行业协会原副秘书长高清廉也有相似看法。他认为,有了法律支撑,还要厘清物业治理委员会与物业服务企业的权责边界。尤其是配套相关细则,明确物业治理委员会的经费来源、换届移交流程、工作内容。

管好钱,按幢立账、按户核算

从建设到运维,越来越多社区迈入新阶段,“钱袋子”的重要性愈发凸显。

可在上海,大多数小区并非没有收入,而是“账不清”。停车费、电梯广告费、充电桩营收……不少居民对自家小区的收入明细并不了解。甚至有部分社区,自交付以来十余年,其公共收益从未公示,物业宣称“零收益”。

算清社区“明白账”,此次修法明确,提高共有资金管理的规范化、透明度。具体来看,加强对利用共有部分获取收入的管理,要求以物业管理区域为单位开立专门账户。公共收益应当单独列账。

聚焦规范专项维修资金的管理,法规明确管理原则和要求。比如,实行专户存储、专款专用、业主决策、政府监督等原则,按幢立账、按户核算。由此,哪些水管改造需单幢楼的住户出资,哪些公用部分改建需整个小区居民掏钱,统统清晰可查。

法规还对紧急情况下使用专项维修资金的程序作了优化。高清廉建议,进一步简化老旧小区应急维修的程序性门槛。高层电梯、消防、屋面渗漏等紧急险情,在街道确认险情后,简化业主表决环节,保障安全隐患快速处置。

“法律的生命力在于实施,如何让更多基层实践者清晰掌握法规口径、变化很关键。”市人大代表许丽萍期待,法律实施中,相关政府部门能应对共性问题形成快速反馈机制,让法规效力真正落到实处,让创新机制、条款更好地服务于人民。

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