“过去跑多个部门、耗时近半个月,如今1天就能‘立等可取’,让我们少跑腿、好办事。”近日,青岛超银教育集团经办人刘慧雯拿到新鲜出炉的证照感慨道。
据了解,青岛超银中学、超银小学因外教居留许可即将到期,急需办理延续办学许可证和民办非企业单位登记证书,时间窗口十分紧张。了解到这一情况后,市北区行政审批服务局依托动态台账提前介入,审批人员主动靠前服务,全程指导校方开展材料预审,针对法人身份验证的痛点,采取“线下核验+帮办代办”模式予以破解,1个工作日内办结发放4套证照。

市北区现存民办非营利性学校500余所,学校延续业务需在有效期内先后办理办学许可证延续、民办非企业登记证书延续,一旦逾期,还需补充提交房产材料、征求有关部门意见,申报难度增加、办理时限拉长。
市北区行政审批服务局联合市北区教育和体育局再造审批流程,研究制定实施方案,创新推出民办非营利性学校延续“一件事”,通过业务协同、信息共享,实现“临期提醒、预先指导、并联办理、一日双证”,办理时限压缩至最快1个工作日,办事环节压减50%,申请材料精简20%,让存量民办学校告别“延续焦虑”。
细梳材料流程筑牢规范化办事根基
梳理事项关联环节、材料要件与办理标准,精简材料、重塑流程,为临期学校开通“绿色通道”,完善证照过期情形合规办理路径,统一审查标准,编制通俗化流程图、标准化指南与规范化模板。
强化数字赋能搭建零距离指导体系
构建“线上+线下”双线服务模式,线上推出“校续通”二维码,整合“政务服务包”,开通智能咨询、材料预传等功能,审批人员靠前辅导、提前纠错,线下依托综合窗口提供“一站式”服务。
做实临期提醒推动一体化审管联动
强化审管衔接、主动靠前服务,建立学校临期台账并通过多渠道开展提醒,帮助学校规避逾期风险,审批、教体跨部门协同处置长期无实际办学行为的“僵尸学校”,推进其有序退出,持续净化区域办学生态。


(半岛全媒体记者 张昌威)
