长沙晚报掌上长沙10月1日讯（全媒体记者 张洋子）9月30日，国庆假期前夕，长沙出入境接待大厅窗口依旧忙碌。随着一份备案凭证交到办事企业手中，全市首张出入境中介服务机构备案凭证正式颁发，湖南省优智荻邦出国事务服务有限公司完成机构及从业人员全套备案，成为新规落地后长沙首家完成合规备案的出入境中介机构。
这单业务在节前顺利办结，既是新政落地的标志性事件，也为即将到来的出境出行高峰筑牢行业监管防线，给计划出国旅游、求学、务工的市民吃下一颗“定心丸”。
在大厅里，公司法人周迪接过这份备案凭证，手里捧着的不只是一张纸质文书，更是一份行业合规的“入场证明”。“作为本地大型出国服务机构，我们第一时间完成移民管理中介备案，主动响应国家新政。”周迪说，备案落地，将推动行业从过去粗放经营，转向规范诚信发展，厘清服务边界，把出国服务的专业性、可信度提上来，让有出境需求的市民找中介更放心。
现场，工作人员同步完成该机构多名一线服务人员的信息备案。按照新规，机构法定代表人、管理人员、直接接待市民办理出境业务的工作人员，全部由企业统一申报备案，个人不能单独申请；人员岗位变动，需要在15日内完成变更手续。
这张备案凭证的发出，标志着长沙出入境中介服务正式进入规范化、标准化、长效化备案管理新阶段。以往不少市民在办理留学、商务、定居出境手续时，容易踩坑，遇上无资质中介虚假宣传、代办材料不合规等问题。备案制度落地后，市民选择出境中介时，可以核验机构备案信息，避开不合规主体，在出境高峰期间，更好保护自身权益。
长沙出入境管理部门相关负责人介绍，此次首单备案办结，是新政落地的起点。接下来，全市出入境部门将持续优化窗口服务，以标准化、精细化服务对接各类中介机构，兼顾监管与服务，推动出入境中介行业健康有序发展，保障市民出境办事安全。
长沙出入境管理部门提醒，国庆假期出境需求增多，市民在选择出国中介时，优先选择已完成备案的合规机构，留意核验备案信息，警惕虚假承诺、代办虚假材料等风险，保护个人证件与资金安全。
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问：哪些机构和人员要办备案？
答：只要接受委托，有偿提供出境入境政策咨询、证件代办、手续办理等中介服务，都属于备案范围。不只是专门的出国中介，留学机构、对外劳务企业、国际旅行社、商务咨询公司、人力资源机构、律所，只要业务涉及出入境代办咨询，均需要备案。
问：中介哪些人员需要备案？
答：机构法定代表人或负责人、管理人员、直接为群众提供出入境中介服务的工作人员，统一由企业申报备案，个人无法自行办理。人员发生变动，须在15日内办理备案变更。备案人员的身份证明包括居民身份证、港澳居民来往内地通行证或港澳居民居住证、台湾居民来往大陆通行证或台湾居民居住证，定居国外的中国公民为普通护照，外国人为普通护照或外国人永久居留身份证；劳动关系证明包括劳动合同、社保缴纳证明等。
问：办理备案需要准备哪些材料？
答：按《从事出境入境中介服务的机构和人员备案管理办法》要求，提交六项基础材料，核验营业执照、律所执业许可等主体资质。从事出境中介业务，还需提交与境外服务机构的合作协议或意向书，以及合作情况说明。
问：存量中介、新开办机构分别什么时候备案？
答：9月15日前已经开展出入境中介业务的存量机构，要在规定施行之日起90日内完成备案，逾期未备案属于违法。新设立机构，如果计划开展出入境中介业务，自开展业务之日起15日内，到注册地出入境窗口办理备案，逾期同样违法。
问：备案凭证有效期多久，要不要年检？
答：备案成功后长期有效，不需要年检。但机构名称、经营地址、备案人员、业务范围、境外合作情况、联系方式、网络账号等信息发生变化，必须在变更后15日内，向原备案部门办理变更手续。
问：出境入境中介机构及人员在哪里备案？
答：可以前往图中地点办理。办公时间：夏令时周一至周五9:00至12:00、13:30至17:30，冬令时周一至周五9:00至12:00、13:00至17:00（国家法定节假日除外）。
