国庆长假已至,成都迎来八方游客。为让市民和游客在成都“放心吃、放心购、放心游”,成都推出12345热线平台涉旅诉求“直达快办”机制。该机制下,涉旅投诉平均8小时办结,紧急诉求最快半小时响应,通过工单直派、消息提醒、限时处理,实现市民游客诉求就近处理、就地处理、就快处理。
9月25日中秋节当天,从外地来成都旅游的康女士,不慎将刚买的新衣服遗落在网约车上。等她想起来时,拨打司机电话一直无法接通。焦急之下,她拨通成都12345热线。不到半小时,工作人员便联系上司机,帮她找回衣服。
这样的“成都速度”并非偶然。中秋假期,12345热线平台涉旅诉求“直达快办”机制已在成都多个景区试运行。
成都市城市运行和政务服务管理办公室12345热线管理处处长刘国平介绍,以往游客在旅游途中遇到问题拨打12345政务热线,诉求工单需经区级城运中心流转、逐级派单,诉求流转环节多、链条长,不利于快速处理游客诉求,部分普通诉求往往需要1-5个工作日出结果。遇到节假日客流高峰,如果不能快速响应游客诉求,容易影响市民游客的旅游体验。
为提升出游体验,涉旅投诉处理机制在今年中秋有了变化。刘国平介绍,主要有五方面变化:派单机制流程再造,投诉流转变得扁平化,工单不再层层转派,跳过区(市)县中转,直接一键下到一线处置单位,减少中间流程,处置更快;速度更快,“直达快办”机制有硬性时限要求,涉旅诉求“平急事项1小时内联系核实处置,6小时内报送进展,24小时回复;紧急事项30分钟内核实处置,3小时内报送进展,6小时内进行回复”。
中秋假期试运行3天,成都累计办理试点区域涉旅诉求568件,承办单位均在1小时内与游客取得联系、处置,平均处置时间在8小时左右,且所有诉求均在24小时内回复办理情况。
为加快处置速度,该机制下,工单流转过程还开辟了“新通道”。过去,只有基层工作人员才能看到投诉工单,有时会导致无法第一时间研判其重要性,容易拖、处置慢。现在,景区以及行业监管部门负责人、区(市)县党委政府分管负责人也能同步收到涉旅诉求提醒信息,能及时督办、调度,从“工作人员知道”变成“负责人也知道”。
“直达快办”机制还改变以往“单一部门单打独斗”的处置模式,打通部门间壁垒,实现联动协同处置。文旅部门、城运办、市场监管、交通运输、公安、公安交管、商务、城管等部门成立专班进行线上线下值守,让派出去的工单更精准、更及时;多部门在一起办公,提级协调督办也会变得更加快速、便捷。
刘国平介绍,该机制要求对涉旅工单及时回访。承办单位回复游客后,成都12345热线平台还要第一时间进行回访,了解工单办理结果以及满意度。这既能监督承办单位办理质量和时效,也能在发现诉求不满意、未解决的情况下,要求承办单位重新办理、提级办理,让诉求实现闭环。
中秋小长假试点运行后,该机制已取得良好效果。中秋假期,成都涉旅诉求总量较2024年、2025年分别下降28.0%、45.9%,首次处置解决率达76.2%,首次服务满意率达94.1%,同比分别提升9.5和8.7个百分点。目前,该机制已从试点区域覆盖全市。
机制升级后的高效成效已显现,一批游客“糟心事”快速清零。游客来电反映租车遭遇不合理高价索赔,还车后被租车公司索要900元轮胎划痕赔偿。新机制下,游客投诉后工单快速直达,工作人员第一时间双向沟通、核查取证,快速促成双方合理协商。
景区住宿服务短板也被快速整改。9月26日,游客投诉都江堰一酒店工作人员服务严重不达标,工单被快速派发至都江堰文旅部门,工作人员当日便火速介入,督促酒店公开致歉、全额退还房费,并对全员开展服务规范培训。
针对游客关注的市容出行问题,处置效率也同样大幅提升。9月26日,游客致电反映总府路商圈共享单车占道、盲道被堵,影响通行,接诉后十余分钟,属地街道办便启动清理,快速清运积压车辆,并立即建立常态化巡查机制,持续维护商圈整洁畅通。
从“几天”到“8小时”,从“层层转”到“直达办”,这套服务以最快速度回应游客诉求、以最实举措整治游玩乱象。该高效机制不仅仅限于涉旅投诉,未来还有可能向其他领域的处置延伸。

