当夜色笼罩津城
万家灯火渐次亮起
在天津市便民专线服务中心
一场无声的接续正在上演
10月3日21时30分,白班话务员完成交接,夜班工作人员陆续到岗:更换工装、寄存手机、落座工位、戴上耳麦,轻点 “接单”,城市夜间的 “连心线” 就此开启。记者走进话务大厅,此起彼伏的接听声,是这座城市深夜里温柔的回响,一头连着政府服务,一头牵着市民期盼。

刚落座,接线员许帅燕便接到一通市民来电。北辰区蓝岸森林小区居民反映工地夜间施工扰民。她凝神倾听诉求,同步在系统工单归类登记,逐一确认事发地点、施工时段、项目类型等需要核实的信息条目。“晚上施工有没有时间限制?”市民询问。许帅燕快速检索知识库,依据相关法条耐心解释。一问一答间,许帅燕飞快地敲击键盘,详细记录。
“我们的岗位,就是静下心倾听每一位市民的心声,准确记录、反馈。”许帅燕从事话务工作三年有余,每月都有夜班,从21时30分值守至次日清晨7时30分,十个小时坚守在线。当人们尽享休闲时光时,12345热线日夜不辍,全年无休。这根线,把群众的烦心事,第一时间递送到政务服务体系之中。
“夜班有着不同于日间的特质。”运行管理部现场总监、现场运行班组第一党支部书记杨汝倩介绍,许多市民白天忙过节,待到夜深,会想起要咨询、反映的事项。来电内容包罗万象:异地医保咨询、心理援助指引、供热站点查询,还有外地游客问询景区开放、预约及出行路线。
记者现场听到,一名来津游客致电咨询景区入场时间,话务员细致答复之余,还贴心提示假期客流高峰,建议提前预约,真诚的服务换来热线另一端游客的连声道谢。

一个电话事关百姓关切,接听得好不好直接影响到为百姓解决问题的速度和质量。
许帅燕面前的屏幕,中间是系统工单,右侧是知识库,系统会根据“环境噪音”“医保”“供热”等标签自动提示必问要素。她要在市民讲述的碎片信息中,迅速判断属地、部门职责、紧急程度,再形成规范工单,准确派发到相关部门。
“别看只是接电话,这可是专业技术活儿。”杨汝倩说。话务员上岗前要经过理论培训、跟岗学习、模拟接线、考核上岗。知识库不是简单搜索,里面装着政策法规、部门职责、办事指南等,实时更新。系统还会统计直接答复率、转办准确率、回访满意度。为了把更多问题当场答清楚,班组会及时汇总、梳理高频问题,把疑难件做成案例。“专业不专业,一看能不能答到点上,二看工单派得准不准。直接答复率越高,市民等待时间越短,部门流转也越少。”杨汝倩说。
电话挂断,工单并没有停。许帅燕补齐地点、时间、诉求、已答复内容,选择承办单位和紧急程度,点击提交。工单当晚即时派发到属地或职能部门值班平台;需进一步核实的进入白班交接清单。承办单位处理后,结果回流热线,热线再回访反馈。

话务高峰的高强度接诉,藏着不为人知的坚守。记者发现,虽然每位话务员手边都备好水杯,但21时30分到次日凌晨1时30分的四小时高峰里,大家极少饮水。“这个时段呼入量较高,离岗并不现实,大家都尽量少喝水,渴了就轻轻抿上一口。” 杨汝倩说。
这份坚守,有人久经考验,有人正在成长。入职五个多月的赵宇轩,最初难以适应长时间通话带来的口干不适,如今已经学会小口润喉、从容接诉。组长付宇、王丹特意把他安排在身旁工位,遇到突发诉求,随时帮扶支撑。一代老话务员传帮带,让服务的温度在班组内接续传递。
热线的深夜值守,从来不是孤军奋战,背后藏着家庭无声的托举。35岁的李帅,在岗六年,儿子今年十岁。丈夫长期在外工作,每逢夜班,她便提前将孩子送到爷爷奶奶家,清晨下夜班再接回。六年光阴,孩子从哭闹挽留,到如今坦然挥手:“妈妈,明天上午见。” 家人的理解,让话务员能够安心守护这根连通城市与百姓的热线。
拥有清亮嗓音的阚凯,在12345岗位耕耘八年,始终葆有耐心与共情。不久前一个凌晨,一位来津务工老人紧急求助:即将返乡的他在天津站后广场迷失方向,列车发车在即,老人慌乱拨通热线。阚凯一边安抚老人情绪,一边引导其辨识周边地标,同步联系车站值班室核实路线,在线全程陪伴指引,直到听见老人顺利过检的声音,悬着的心方才落地。一句质朴的 “谢谢你,小伙子”,跨越电波,温暖长夜。
电波里这样动人的故事,每天都在发生。杨汝倩回忆,曾有一位老父亲来电,希望为身有残疾的儿子就近寻找工作。老人反复致歉,言语间满是忐忑。热线迅速流转工单,相关部门很快对接求职者,寻找合适的岗位。再次响起的电话里,是老人发自心底的谢意。一通来电、一次流转、一份落实,12345搭建起市民诉求直达政府的桥梁,让群众的期盼有着落,让城市服务更贴民心。

凌晨,话务高峰缓缓回落,话务员得以轮流短暂休整。杨汝倩带领几位同事走进心理疏导室,短暂休息,纾解压力。深夜的来电里不乏委屈、焦虑与激动的情绪,他们需承接群众的情绪,要始终保持温和、耐心。有人选择散步放空,有人依靠音乐静心。热线专门设立心理疏导室,守护话务员的身心状态,让一线服务者被看见、被关怀。
休息的间隙,聊得最多的也是接话情况。“今晚哪类问题问得多?”“哪个工单地址不清?”“哪条政策解释还能再精炼一些?”杨汝倩边询问边嘱咐,大家把问题一一记下来:能补进知识库的补进去,需白班跟进的写进交接单,把一个个问题拆解,下次就能答得更快、派得更准。

夜色深沉,市民渐入梦乡,热线大厅依旧灯火长明,铃声不绝。这个夜晚,热线接听来电千余通,三分之一诉求当场办结。
一根无形热线
串联起市民诉求
政务响应与城市温情
它是政府倾听民声的“耳朵”
是群众寻求帮助的“窗口”
更是城市精细化治理的生动注脚
“请市民放心,12345一直都在,您的难事,就是我们的心事!” 王丹说。
(记者 韩爱青 庄媛 刘波 文并摄)
