10月12日，湖州国合商务咨询有限公司负责人从湖州市南太湖新区政务服务中心领取了湖州首张从事出境入境中介服务的机构备案凭证。这张凭证的发放，标志着我市出境入境中介服务机构备案业务正式落地运行。
△湖州国合商务咨询有限公司现场领取备案凭证
2026年9月15日，《国务院关于出境入境管理的规定》正式施行，《从事出境入境中介服务的机构和人员备案管理办法》同步实施，对从事出境入境中介服务的机构和人员备案管理作出明确规定。
新规施行后，湖州公安在浙江省公安厅出入境管理总队指导支持下，迅速开展调研摸排，结合我市实际制定了《湖州市从事出境入境中介服务的机构和人员备案办事指南》。
下一步，湖州公安出入境部门将持续优化办理流程、提升服务效率，同时严格审核把关，推动全市出境入境中介市场规范有序发展。
首张备案的完成
也把“谁该备、怎么备、
去哪备、不备会”等
实操问题摆到台前
让我们一起来看备案办理的要点重点
👇👇
还没备案的中介机构和人员
抓紧了
根据《国务院关于出境入境管理的规定》，施行前已经从事出境入境中介服务的机构备案截止日期为12月14日。具体事宜，可联系机构注册地的区（县）公安出入境管理部门，或前往各区（县）线下出入境办证窗口咨询办理。
全市备案地点详见下表
备案办事指南
从事出境入境中介服务的机构和人员，需要准备哪些材料？多久能办下来？这份备案办事指南，让机构和群众一看就懂、一办就成。
1.哪些机构和人员需要备案？
在本市从事出境入境中介服务的机构和人员，均须按规定办理。其中机构是指接受出境入境人员委托，为其旅游、商务、学习、工作、定居等活动有偿提供出境入境政策咨询、证件代办、手续办理等出境入境中介服务的机构。人员备案范围包括从事出境入境中介服务的机构的法定代表人或者负责人、管理人员以及直接为出境入境人员提供中介服务的工作人员。
2.什么时候备案？
（一）新设立机构：从事出境入境中介服务的机构应当自设立之日起15日内办理备案手续。
（二）原中介机构：在《国务院关于出境入境管理的规定》施行前已依法设立、正在开展出境入境中介业务的机构，应当自规定施行之日（2026年9月15日）起90日内完成备案手续。
（三）信息变更：已设立的机构后续根据需要拟新增开展出境入境中介业务的，应当自开展相关业务之日起15日内办理备案手续。
3.去哪里办、多久办好？
（一）由机构法定代表人（负责人）或经单位书面委派本机构工作人员，携带纸质备案材料向注册地县级以上公安机关出入境管理机构申请办理备案手续。
（二）备案材料齐全且符合要求的，公安机关出入境管理机构受理后5个工作日内出具备案凭证。
（三）备案材料不齐全或者不符合要求的，按照公安机关出入境管理机构告知的补正事项，在被告知之日起15日内补正。无正当理由逾期未补正的，视为放弃当次备案。
4.需要准备哪些材料？
（一）机构备案信息表以及营业执照、律师事务所执业许可证等主体资格证明；
（二）人员备案信息表以及备案人员的身份证明、劳动关系证明；
（三）法定代表人或者负责人、直接为出境入境人员提供中介服务的工作人员的无相关犯罪记录声明；
（四）从事中介服务活动的主要经营场所所有权证明或者租赁合同；
（五）人员管理、教育培训、资料保存、数据安全、合规管理等相关管理制度的具体说明或者自评报告；
（六）从事出境中介服务的机构与境外有关服务机构签署的合作协议文本或者有效合作意向书，以及建立合作关系的情况说明。
除上述基本材料外，相关机构在办理备案手续时应同时提交企业营业执照、律师事务所执业许可证等主体资格证明。特别提醒的是，《从事出境入境中介服务的机构和人员备案管理办法》明确从事出境中介服务的机构须提供与境外有关服务机构签署的合作协议文本或者有效合作意向书，以及建立合作关系的情况说明。
5.备案后信息变了怎么办？
已经备案的机构的名称、主要经营场所、备案人员、业务范围、与境外机构合作情况或者机构联系人和电话号码、互联网邮箱地址、网站或者其他媒体账号等发生变更的，应当自变更之日起15日内向原备案的公安机关出入境管理部门办理备案变更，提交备案变更信息表以及相关证明材料。
6.哪些情形需要注销？
已经备案的机构具有下列情形的，应当及时向原备案的公安机关出入境管理机构注销备案、交回备案凭证：
（一）因不再从事出境入境中介服务自行申请注销的；
（二）因解散、被宣告破产或者其他法定事由终止营业的；
（三）被登记机关吊销营业执照或者被有关主管部门吊销相关业务许可证的。
7.咨询及投诉举报渠道
全市统一咨询及投诉举报渠道：12367。
8.注意事项
（一）申报机构应当如实填报机构和人员信息，保证各类材料真实、合法、有效。从事出境入境中介服务的机构和人员违反备案管理、经营义务的，公安机关依法给予行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
（二）国家移民管理局建立全国统一的备案信息公示平台，及时公布经过备案的从事出境入境中介服务的机构和人员信息。严禁机构利用公示信息发布虚假信息或通过夸大宣传、误导性宣传招徕服务对象。
（三）备案工作启动初期业务量集中，为避免窗口拥堵，建议各机构合理规划办理时间、错峰前往窗口办理。
本文由“湖州七彩警薇”微信团队出品
核发：杨 悦 审核：洪官升
责编：王雨轩 编辑：王 琰